Online-Buchungsmaschinen bedienen

Egal bei welchem Buchungsportal ihr bucht, die Vorgehensweise ist fast immer dieselbe:

Suchanfrage stellen

Pauschalreisen und Last Minute-Angebote findet ihr bei nahezu allen Buchungsportalen unter genau mit diesen Bezeichnungen gekennzeichneten Menüpunkten. Häufig wird zwischen Pauschalreisen und Last-Minute unterschieden, letztendlich werden bei beiden Funktionen jedoch auf dieselben Angebote zugegriffen. Das getrennte Suchen unter beiden Menüpunkten könnt ihr euch daher sparen.

Abgefragt werden in der Regel die folgenden Punkte:

  • Abflughafen oder Abflugregion:
    Wählt hier aus, wo eure Reise starten soll. Gerade in Ballungsräumen wie im Ruhrgebiet empfiehlt es sich, eine Abflugregion auszuwählen, damit
    euch z.B. nicht nur Abflüge aus Düsseldorf sondern auch ab Köln angezeigt werden.
  • Reisezeitraum:
    Hier wird der maximal mögliche Reisezeitraum abgefragt. Wählt an dieser Stelle aus, an welchem Termin ihr frühestens abfliegen und spätestens wieder zurückfliegen könnt. Je größer hier der gewählte Zeitraum ist, desto wahrscheinlicher ist es auch, ein günstiges Angebot zu finden.
  • Anzahl der Personen
  • Hotelkategorie:
    Wenn ihr bei eurem Urlaub auf einen gewissen Hotelstandard nicht verzichten möchtet, so solltet ihr hier auswählen, ab welcher Sternekategorie euch Hotels angeboten werden sollen. Bitte beachtet, dass es sich dabei um Einstufungen der Reiseveranstalter handelt und diese nicht zwingend der Landeskategorie entsprechen muss.
  • Reisezeitraum:
    Wie lange soll eure Reise dauern? Neben fixen Angaben wie 10 Tagen oder 1 Woche lässt sich bei vielen Portalen auch ein Zeitrahmen wie „6-10 Tage“ auswählen. Ihr solltet an dieser Stelle unbedingt eure Wünsche angeben, da ihr ansonsten als günstigste Ergebnisse Reisen mit nur 1 oder 2 Übernachtungen angezeigt werden.
  • Verpflegung:
    Wählt an dieser Stelle aus, welche Verpflegung mindestens im Reisepreis enthalten sein sollte. Wählt ihr beispielsweise „Halbpension“ aus, bekommt ihr sowohl Angebote mit Frühstück und Abendessen als auch All-Inclusive-Reisen angeboten.
  • Reiseziel:
    Hier könnt ihr auswählen, wohin der Urlaub gehen soll. Falls ihr euch noch nicht sicher seid und erst einmal einen Überblick über sämtliche angebotenen Reisen erhalten möchtet, lasst dieses Auswahlfeld einfach leer. Euch werden dann nämlich alle verfügbaren Reisen nach Urlaubsregion sortiert angezeigt. So könnt ihr direkt sehen, wie sich das Preisniveau für die verschiedenen Regionen unterscheidet.

Die Suchergebnisse

Nach Auswahl der Suchoptionen seht ihr die gefundenen Ergebnisse. Diese werden euch nach Zielgebieten sortiert angezeigt. In der rechten Spalte seht ihr den günstigsten Preis pro Person für das entsprechende Ziel.

Ein interessanter Preis dabei? Klickt nun den Preis an, um die Details zu den Angeboten des entsprechenden Ziels zu öffnen. Ihr seht nun Infos zu den Hotels, zu den Abflughäfen und auch die genauen Reisetermine.

Hotelauswahl und Verfügbarkeit

Bevor ihr euch überhaupt nähere Gedanken darüber machen solltet, ob eine der angebotenen Reisen tatsächlich interessant ist und das Hotel euren Wünschen entspricht, solltet ihr euch erst einmal euch zu den Angebotsdetails weiterklicken und dort die Verfügbarkeit überprüfen.

Leider arbeitet nämlich keines der Buchungsportale mit echten Live-Daten, sondern es wird erst bei Anklicken des Prüfen-Buttons die Verfügbarkeit beim Anbieter überprüft. Und dass ein Angebot nicht mehr buchbar ist, kommt gerade bei den günstigsten Angeboten enttäuschend häufig vor.

Dafür gibt es zwei Gründe: Zum einen kann es sein, dass seit der letzten Aktualisierung der Angebote – was durchaus einige Stunden her sein kann – ein anderer Kunde eines anderen Anbieters eine Buchung vorgenommen hat und nun kein Platz mehr verfügbar ist. Zum anderen arbeiten die Pauschalreise-Anbieter inzwischen mit sehr dynamischen Preisangeboten. Das System kombiniert dabei vollautomatisch aktuell verfügbare Flugpreise mit den Hotelkontingenten der Veranstalter. Hat sich der Flugpreis geändert, ändert sich somit auch der Preis der Pauschalreise.

Die größten Preisschwankungen treten bei Angeboten auf, bei denen die Pauschalreise einen Flug mit Ryanair beinhaltet. Dies ist vor allem bei den Veranstaltern Glauch, JT und urlaubstours sehr verbreitet. Sollte euch das Prüfen der einzelnen Angebote zu anstrengend sein, überspringt einfach die Angebote von diesen Veranstaltern oder schließt Ryanair-Abflughäfen (wie Weeze oder Frankfurt-Hahn) schon vorab im Suchformular aus – z.B. mit Hilfe der Mehrfachauswahl bei weg.de.

Das Angebot ist auch wirklich buchbar

Das Angebot wird euch nach Anklicken der Prüfen-Schaltfläche tatsächlich zur Buchung angeboten? Dann wird es Zeit, sich das Angebot genauer anzuschauen. Dabei solltet ihr vor allem auf das Flugzeiten und das Hotel achten.

Die Flugzeiten werden nach Anwahl des entsprechenden Menüpunkts bei allen Buchungsportalen angezeigt. Gerade bei häufig angeflogenen Zielen kann es vorkommen, dass die günstigsten Angebote mit nicht gerade perfekten Flugzeiten verbunden sind (z.B. Hinflug abends, Rückflug morgens). Nicht selten bietet ein anderes Angebot für denselben Termin, das nur einige Euro mehr kostet, wesentlich mehr Aufenthaltszeit am Urlaubsziel.

Über “Hotelinfos” wird euch die offizielle Hotelbeschreibung des Reiseveranstalters inkl. Fotos angezeigt. In dieser Beschreibung werdet ihr über die genauen Leistungen des Hotels wie Lage des Hotels oder die Zimmerausstattung informiert, aber z.B. auch über die Verpflegungsleistungen (gerade bei “All Inclusive”-Angeboten unterscheidet sich oft massiv, was im Reisepreis enthalten ist und was vor Ort zusätzlich bezahlt werden muss).

Hotelbewertungen beachten

Nicht blind auf die Hotelbeschreibung vertrauen. Die offiziellen Hotelbeschreibungen enthalten garantiert nie irgendwelche Negativpunkte. Diese Infos können nur Hotelbewertungen liefern.
Die meisten Buchungsportale liefern dazu auf den Detailseiten häufig schon Gütesiegel oder Benotungen von Gästen, doch häufig werden diese nur durch einige wenige Bewertungen ermittelt und sind daher nicht sehr aussagekräftig. Ihr solltet neben der Gesamtbewertung unbedingt auch auf die Bewertungsanzahl achten.

Gerade bei nur wenigen Bewertungen empfehlen wir euch daher, auch bei den großen Hotelbewertungs-Portalen TripAdvisor und HolidayCheck vorbeizuschauen. Dort findet ihr Bewertungen in wirklich großer Anzahl und erhaltet bei den meisten Hotels auch gleich Hotelfotos, die von Urlaubern geschossen wurden und nicht vom Hotelbesitzer stammen.

Jetzt schnell buchen

Ihr habt das passende Angebot für euren Urlaubstrip gefunden? Dann heißt es nun schnell sein, bevor das Angebot nicht mehr verfügbar ist. Gerade bei günstigen Kurztrips sind die wenigen verfügbaren Plätze meist schnell vergeben und der Preis erhöht sich bei ansteigender Nachfrage wieder. Wir empfehlen euch daher, die Buchung möglichst schnell durchzuführen. Also schnell eure Daten in das Buchungsformular eintragen.

Buchung abgeschickt, und jetzt?

Bei allen Buchungsportalen stellt ihr bei Pauschalreisen grundsätzlich erst einmal eine verbindliche Buchungsanfrage. Das bedeutet, dass ihr selbst nach erfolgreicher Eingabe eurer Daten und der Eingangsbestätigung des Buchungsportals auf dem Bildschirm die Plätze noch nicht sicher habt. Euch fehlt nun noch die offizielle Buchungsbestätigung, die ihr entweder vom Buchungsportal oder direkt vom Reiseveranstalter bekommt. Erst wenn diese bei euch eingetroffen ist, könnt ihr euch vollständig zurücklehnen und auf den Urlaub freuen.

Sollte die offizielle Bestätigung auf sich warten lassen, könnt ihr euch natürlich jederzeit telefonisch bei eurem Buchungsportal nach dem aktuellen Stand der Buchung erkundigen. Häufig können diese im Computersystem schon sehen, ob der Veranstalter die Buchung bestätigt hat.

Weiteres zum Thema Pauschalreisen und Last Minute:

Gleich buchen?